Hydro-Kilta Ry:n tietosuojaseloste
Tämä on Hydro-Kilta Ry:n henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen
rekisteri- ja tietosuojaseloste. Periaatteena tässä tietosuojaselosteessa on varmistaa henkilötietojen
asianmukainen käsittely.
Laadittu: 6.5.2019
- Rekisterinpitäjä
Hydrokilta Ry
y-tunnus 2388231-7 - Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Petri Perälä; puheenjohtaja, info@hydrokilta.com, 0405532504
Heikki Suomalainen; rahastonhoitaja, heikki.suomalainen@pp1.inet.fi, 0500782640 - Rekisterin nimi
Hydro-Kilta Ry:n jäsenluettelo - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä ylläpidetään yhdistyksen jäsenluetteloa. Henkilötietoja käytetään yhdistyksen asioiden
hoitamiseen, kuten tiedottamiseen ja kokouskutsujen lähettämiseen, henkilötietojen ajantasaiseen
hallintaan, analysointiin ja tilastointiin sekä muihin yhdistyksen toimintaan olennaisesti liittyviin
asioihin. - Käsiteltävä henkilötiedot
Henkilötietoja käsitellään ja julkaistaan rekisteröidyn suostumuksen perusteella. Arkaluontoisia
henkilötietoja lähetetään vain salatusta sähköpostista.
Jäsenrekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat oleellisia yhdistyksen toiminnan kannalta.
Näitä tietoja ovat:
- Jäsenen nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- SPVL:n rekisterinumero (jos jäsenellä on sellainen)
- Viitenumero laskujen maksuun
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään yhdistyksen oman toiminnan kautta. Henkilötietojen keräyksen yhteydessä
kysytään suostumus tietojen käsittelyyn, tallentamiseen, rekisteröintiin ja julkaisuun. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuunottamatta luovutusta viranomaisille lain tai
määräysten niin vaatiessa. - Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan, kunnes rekisteröity itse pyytää tietojensa
poistamista rekisteristä. Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus
peruutetaan. Vanhat, tarpeettomat ja virhelliset tiedot tulee hävittää asianmukaisesti. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekistereiden käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja digitaalisesta tietoturvasta
huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterit säilytetään sähköisessä ja manuaalisessa muodossa.
Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat yhdistyksen toimihenkilöiden omilla tietokoneilla.
Internetyhteys on suojattu ulkopuolisilta verkkopalomuurilla.
Tulostetuissa listauksissa pyritään välttämään muiden kuin yhteystietojen näkyminen. Henkilön
yksilöimiseen käytetään ensisijaisesti henkilön nimeä. Manuaalisia tietoja on käytössä vain
yhdistyksen toimihenkilöillä. Manuaalinen aineisto tulee säilyttää ja hävittää huolellisesti ja
asianmukaisesti. - Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot olemalla yhteydessä rekisterin
yhteyshenkilöön. - Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröity voi vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön virheellisen
tiedon korjaamisesta voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on
oikeus vaatia tietojensa poistamista kirjallisella allekirjoitetulla pyynnöllä, mikäli lainsäädäntö tai
muut määräykset eivät sitä estä. Poistopyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle. - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli
rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty asianmukaisest
tietosuojalainsäädännön mukaisesti